教字[2019]110号
各二级学院：
为加强对学生的学业关怀与指导,帮助学生顺利完成学业，根据《衡水学院普通本专科学生学籍管理规定（试行）》、《衡水学院大学生学业预警管理实施办法（试行）》，结合我校教学工作实际，现开始进行学业预警工作，具体要求如下：
一、 学业预警对象
衡水学院所有在校学生（2019级除外），上一学期不及格必修课程（含旷考）达到3门及以上，或累计不及格必修课程（含旷考）达到6门及以上。
二、学业预警工作安排
1、各二级学院全面清查学生课程学习情况，筛选出学业预警对象，于9月16日前把需预警学生名单报行政楼105室。
2、下达通知、警示谈话、联系家长
各学院通过《衡水学院学生成绩警告处理表》（附件中表1）通知预警学生，及时有针对性地加强对学生的督促。要与被预警学生进行警示谈话，沟通分析学生学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划，并填写《衡水学院学业预警学生谈话记录表》（附件中表2）。
学期不及格课程6-9门、累计不及格课程10-20门的学生，除警示谈话外，还应以电话等形式联系学生家长，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业。记录联系情况，填写《衡水学院学业预警家长谈话记录表》（附件中表3）。对家长的反馈意见，各学院要及时整理汇总。
学期不及格课程10门以上、累计不及格课程20门以上的，除警示谈话和联系家长外，还应向学生家长寄发《衡水学院学生学业预警通知单（致家长）》（附件中表4），留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存书面通讯记录。在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。谈话记录及时整理，填写《衡水学院学业预警家长谈话记录表》（附件3）。
各学院须为每位被预警学生建立学业帮扶档案，详细记录帮扶的全过程，包括面谈时间、地点、内容，学业指导情况以及帮扶效果等，并将相关资料存入被预警学生帮扶档案中。
教务处
2019年8月31日
