根据《衡水学院选课管理办法》中选课程序第（五）条之规定：为充分保障学生利益，每学期第3周要求学生对选课进行二次确认，教务处视当学期的选课情况，对部分课程安排一次特殊补选。学生如未能在统一安排的时间内及时选课，可以填写《特殊补选申请》提交给本单位教学科研办申请补选。补选的期间学生对自己所选择的课程只选不退。每个学生在校期间只能申请一次特殊补选。特殊补选工作须在第四周前完成。具体办理流程如下：
1、每学期补退选结束后下一周办理相关手续。
2、在教务处网站“下载专区”的“教学运行文件”中下载附件35：衡水学院特殊补退选申请表（下面简称申请表）。学生本人填写申请表，疫情期间可代为办理。
3、申请表需任课教师签字同意，学生所在教科办签字盖章。
4、特殊补退选申请表院系签字盖章后到教务处教学运行科（行政楼一楼东侧105办公室，岳老师，联系电话6014399）办理审核、置课（退课）手续，上课时间冲突的不予办理置课。
5、申请表一式二份，经审核通过后由所在学院、教务处各留存一份。
6、本流程由教务处负责解释。
