教字(2022)90号
各教学单位:
根据衡水市普通话测试站工作安排,现将本学期普通话测试有关事项通知如下:
1、参加测试人员:
(1)20级本科生;21专科、22级专接本尚未通过测试的学生
(2)19级本科生、20专科、21级专接本(仅限校内封控的学生)。
注:校外实习的学生不参加本次报名考试,返校后再次组织集体报名考试
(3)无普通话证书的教职工。
2、各教学单位组织学生报名,并将学生报名信息按要求录入报名表模板。各教学单位认真核对后,于2022年11月10日前将报名数据交教务处。
3、学生报名时交电子照片,要求:背景为白色底,近期免冠彩色照片。成像区上部空1/10,头部占7/10,肩部占1/5,左右各空1/10;照片大小390*567(宽*高,单位:像素)不超过1024K;照片格式只能存贮为JPG格式,并以身份证号命名。各二级学院按照片审核后无误后,以学院为单位存放一个文件夹交教务处。
4、学生的测试费为25元/人,教师的测试费为50元/人。测试费以二级学院为单位收齐后,在规定时间内缴财务处(上交时间待定,上交方式为转账)。建档立卡贫困生免收报名费,需要在报名表中备注,并上交证明材料纸质版。
5、本次考试采用机测方式,请各二级学院提前培训考生做好考前相应准备工作。测试时间及具体安排另行通知。
6、联系人:王若男
联系电话:6016287
附:普通话报名照片及报名表审核程序
教务处
2022年11月1日
附:普通话报名照片及报名表审核程序
1、打开照片所在的文件夹,然后右键点击空白处,选择“查看”,选择“详细信息”在最上边一行,比如名称,大小,类型,修改日期,后边的空白位置点击右键,选择“其他...”勾选“尺寸”,这时候就可以看到照片的像素大小了,要求是390*567,不符合的上传不到系统中去。然后“Ctrl+A”全选所有照片,这时候身份证号多一位少一位的就很明显能够看出来了,后缀为.JPG的比.jpg的多一位,这是正常的,身份证号有空格也是上传不到系统中去的。都做完后,点击“Ctrl+F”输入要搜索的文件或文件夹名,输入“000”然后点击“立即搜索”搜索出的照片,看看是不是后几位为000,这时候就要注意核实一下是否出错。
2、上报的表格当中,也要注意身份证号后几位为000的情况,选中身份证号的一列,然后点击“Ctrl+F”输入“000”看有没有后三位为000的身份证号,有的话需要核实下身份证号。
3、二级学院以学院为单位将所有报名的学生统一做到一个表格中,表格中的“性别”“民族”“职业”都是需要选择的,手动打字打上去的无法上传到系统。建议老师们表格做好后,可以按照性别排序,将整个性别一列用当时报名的模板刷一下,其他列,比如民族,职业也同样操作。电子照片放到一个文件夹中,照片要求像素为390*567,以“身份证号”命名,用身份证号命名时最好是把上报表格中身份证号复制粘贴过来,不要加学生姓名。
请各位统计普通话报名表及电子照片的老师,一定要认真读下该审核程序,务必按照程序进行审核,无误后再交上,以免返工。