教字[2019]86号
各单位：
兹定于6月20日上午9:00在14号楼音乐厅举行2019届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式，现将有关事宜通知如下：
一、组织单位
学院教务处、学生处、办公室、宣传部、团委、现教中心为典礼组织单位，负责典礼组织相关事宜。
二、参会人员
（一）全体校领导
（二）各学院院长、书记及分管学生工作领导；
（三）辅导员代表（二级学院各2人）；学业导师代表（二级学院各2人）。
（四）学生代表
1、本科毕业生代表每学院14人（必须着学位服参加，注意各学院学位授予门类服装须统一）；
2、专科毕业生代表：经管学院7人，教育学院7人；
3、本科在校生代表：各学院15人。
4、专科在校生代表：教育学院15人。
三、相关事宜
1.请参加典礼的学生由本学院辅导员组织，于8:20准时入场。
2.请相关职能处室负责人、各学院书记、院长、分管学生工作领导及教师代表等于8:40准时入场。
3.请自觉维护场内秩序，不得喧哗及随意走动。仪式进行期间，请关闭手机等通讯工具及有声设备或设置为静音状态。
4.典礼结束后，请学生代表与主席台就坐人员在15号教学楼前合影留念。
四、其他
为保证毕业典礼暨学位授予仪式的顺利进行，各学院要认真做好毕业生的组织工作，各学院负责人要带领本院师生按规定时间入场并在指定区域就座，组织学生在毕业典礼暨学位授予仪式结束后有序离场，各学院辅导员应协助维持会场秩序。座次表见附件。
五、典礼程序（供参考）
（一）宣布毕业典礼暨学位授予仪式开始、介绍出席仪式的领导
（二）全体起立，奏国歌
（三）宣读衡水学院关于2019届毕业生准予毕业的决定及授予2019届本科毕业生学士学位的决定
（四）举行毕业证及学位证授予仪式
（五）毕业生代表发言
（六）教师代表致辞
（七）田光院长致辞
（八）学位授予仪式结束
（九）领导与学生代表合影
六、毕业典礼暨学位授予仪式结束后，请有关单位尽快为毕业生办理毕业离校手续，全力做好各项服务工作，确保毕业生顺利办结手续，安全告别母校。毕业生离校前，请各学院继续做好毕业生的安全教育与管理工作。
窗体底端
教务处
2019年6月18日
