教字[2023]93号
各院系：
根据教育部《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2023〕10号）和《河北省教育厅转发教育部学位与研究生教育发展中心关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2022/2023 学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》（冀教督〔2023〕9号）要求，为做好我校2022/2023学年度全国本科毕业论文（设计）抽检工作，现将有关事项通知如下：
一、总体思想
各院系要高度重视，加强本科毕业论文（设计）抽检工作的领导与指导，对报送内容确保真实、准确、完整，确保高质量完成本科毕业论文（设计）抽检工作。
二、抽检范围
本次抽检范围为2022/2023学年度所有授予学士学位并完成备案的全部本科毕业生毕业论文（设计），涉及2022年9月1日至2023年8月31日授予学士学位并完成备案的全部毕业生，含普通高等教育、中外合作办学、成人高等教育等，抽检比例不低于2%。
三、工作内容
（1）选派院系级管理员
自2023年全国抽检平台开通二级账号，各院系安排专人负责信息报送工作，选派1名工作人员作为院系级管理员，具体负责本院系论文原文信息报送和专家信息报送的平台系统操作，并填写《教学单位管理员信息登记表》（附件1）。
8月21日17:00前将《教学单位管理员信息登记表》签字盖章的PDF电子版发送至邮箱344917286@qq.com，教务处将为教学单位管理员创建账号，账号密码等信息另行通知。
（2）学位授予信息补充
论文信息汇总表字段填写说明，见附件2。
其中A-T列信息将在抽检信息平台开通后（8月25日）从平台直接导出，无需填写。
补充字段共12个，分别为：论文题目、撰写语种、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型、论文原文或说明文件名称、其他材料文件名称、查重报告文件名称、毕业生所在院系代码、毕业生所在院系名称。部分补充字段可以在维普系统前期收集的相关信息中进行匹配。其中AB列论文原文文件名必须保证唯一性，且与PDF论文原文一一对应。
（3）论文原文报送
本年度本科毕业论文（设计）原文上报暂不要求匿名，但需一并提交衡水学院毕业论文 (设计)规范及管理办法等支撑材料。今年毕业论文（设计）原文要求为PDF文档，但是不能为手写扫描文档，PDF毕业论文（设计）原文可以在维普系统导出，毕业论文（设计）原文的文件名必须与论文信息汇总表中AB列的文件名完全一致，否则上传失败。汇总表和论文原文均可分批每次少量上传，建议各院系按照不同专业分批上传。
（4）专家库报送与更新
通过抽检信息平台同步开展本科抽检专家库报送与更新工作，主要包括：上报本年度新增本科毕业论文指导教师（抽检专家）；更新与完善在库专家信息；对出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。
四、工作时间
序号 |
内容 |
完成日期 |
备注 |
1 |
学位授予信息补充；毕业论文（设计）原文确认 |
8月31日前 |
|
2 |
原文信息上传全国抽检平台；数据校验 |
9月12日前 |
|
3 |
学校数据审核 |
9月12日-9月15日 |
|
4 |
学校上报确认函、盖章 |
9月16日-9月20日 |
|
全国毕业论文抽检工作正式启动后，各阶段工作时间安排及工作要求如有调整，以具体通知为准。
联系人：魏老师，夏老师
联系电话：6662539
附件1：教学单位管理员信息登记表.docx
附件2：论文信息汇总表字段填写说明230418 .xlsx
附件3：专家库更新数据表结构及填写说明230418 .xlsx
附件4：衡水学院毕业论文（设计）规范及管理办法.docx
附件5：院系代码院系名称.xls
教务处
2023年8月17日
