教字[2024] 10号
各院系：
根据《衡水学院毕业论文（设计）规范及管理办法》，结合学校教学运行以及审核评估专家意见，现对2024届毕业论文（设计）工作提出以下要求，请做好具体安排和落实工作。
一、中期检查
2024年3月15日前完成毕业论文（设计）中期检查。
（一）中期检查的主要任务和内容
1.主要任务：检查各专业毕业论文（设计）工作执行情况，总结经验，及时发现并解决遇到的情况和问题，为做好后续工作奠定基础。
2.主要内容：重点检查任务书、文献综述、开题报告、指导记录、外文翻译（根据专业特点确定）等过程管理材料和论文正文的进展情况。指导学生及时修改完善论文，教育师生千万不能只停留在论文（设计）文字重复率层面上，务必保证毕业论文（设计）内容质量、整体框架结构严谨、语言表达规范等各个方面。毕业论文（设计）常见问题详见附件1。
（二）中期检查的形式
1、指导教师检查所指导学生的毕业论文（设计）工作进度及计划完成情况，并填写毕业论文（设计）中期报告（详见附件2中论文材料1）。
2、各院系毕业论文（设计）指导委员会（或领导小组）检查毕业论文（设计）工作中的学风、工作进度、教师指导情况及毕业论文（设计）工作中存在的困难和问题，并采取有效措施解决存在的问题。
3、各院系根据检查情况及时制定解决方案，经所在学院审批通过后执行，并于3月15日前报教务处备案。
4、中期检查工作完成后，各院系填写《衡水学院毕业论文（设计）中期检查表》（详见附件2中论文材料5-衡水学院毕业论文(设计)二级学院用表（7个）），并撰写本单位的毕业论文（设计）中期检查工作报告，3月15日前将上述两项材料电子版发送至电子邮箱：jwclunwen@126.com，纸质版加盖公章报送至墨香馆127。
二、毕业论文（设计）查重检测
1.学校采用“维普论文检测系统（大学生版）”进行本科毕业论文（设计）检测。登录地址：https://cloud.fanyu.com/organ/lib/hsnc。各院系教学秘书（管理员）、指导教师的账户名为工号，学生的账户名为学号，登录密码都已在上学期自行设置，如忘记密码，可通过绑定的手机号、邮箱等方式找回密码，或联系所属学院教秘重置密码。
2. 学生先在维普检测系统的“自检入口”进行检测，自检入口需自行通过手机号注册登录，“自检入口”检测次数没有限制，自检合格后，经指导教师同意，方可通过“学生入口”—进入维普毕业论文管理系统—“答辩前定稿”提交正式检测；维普系统设置2024年4月16日为学校组织的答辩前定稿正式检测的开始时间，答辩前定稿检测总相似比低于30%（含30%）视为合格，允许参加答辩。
3.上传检测的毕业论文（设计）文档结构包括：封面、学位论文原创性说明/版权使用授权说明、中英文摘要和关键词、目录（必须系统自动生成）、论文正文、注释、参考文献、致谢、附录（不需要的可不列此部分）。必须保障上传文档的完整度，如果格式不规范，有可能影响查重结果。维普系统只检测中英文摘要和正文（包括前言、本论、结论三个部分），其他部分不计入查重。
学生负责提交毕业论文（设计）至“答辩前定稿”或“答辩后最终稿”模块，上传毕业论文（设计）使用“学号_姓名_专业名称_论文题目”规则命名的word文档doc/docx格式，例如：20180304_张三_工商管理_华为狼性管理研究，不允许使用wps格式文稿。单篇毕业论文（设计）不得超过50M。
指导教师负责审核与提交检测。若学生上传错误，指导教师审核时可进行退回，提交后则不能退回，请指导教师务必认真审核，操作过程遇到任何问题可加入维普教师咨询QQ群：770472775 进行咨询。
4. 2024年4月25日前完成答辩，各院系和专业合理安排答辩时间，答辩通过后进入成绩录入和答辩后最终稿检测阶段，系统设置两个阶段可同时进行。学生先在维普系统 “自检入口”检测合格后，经指导教师同意，提交“学生入口”正式检测；答辩后最终稿检测总相似比低于30%（含30%）视为合格；维普系统设置2024年4月30日为成绩录入的截止日期，指导教师务必于截止日期之前录入成绩；各院系务必保证维普系统中上传的查重检测的答辩后最终稿与本单位归档材料为同一版本、完全一致。
5、答辩后最终稿毕业论文（设计）题目需要修改的，指导教师可在维普系统中自行修改，务必保证题目与归档纸质装订版题目相一致，并向二级学院报备。
6.指导教师为学生学术规范的第一责任人，对成果是否由学生独立完成进行审查，确保原创性。
7.学生操作过程中遇到问题，可加入维普学生答疑QQ群：516482310 进行咨询。
三、注意事项
1.各院系要加强对指导教师和学生的培训。
2.各院系要从论文（设计）的写作指导、方法研究、结构设计、形式审查、质量审核、成绩评定、材料上传与归档等各个环节，责任到人，不得有丝毫麻痹思想。指导教师、评阅教师、教研室主任、院系毕业论文（设计）工作指导委员会，务必层层把关，严把毕业论文（设计）质量关。
3.从2024届开始，文献综述和毕业论文（设计）正文的参考文献数量要求艺体类专业国内>=12篇，非艺体类专业国内>=15篇，国外>=1篇。外文文献翻译要求除艺体类专业外，其他专业都要有外文文献翻译。
4.从2024届开始，学校优秀毕业论文（设计）将优先考虑从双导师、生产实践和行业企业一线需要的学生毕业论文（设计）中进行遴选，鼓励学生深入行业企业开展调研并以企业行业实际开展毕业论文工作，促进学生真题真做，提高毕业论文质量。
5.毕业论文（设计）校外导师指其所从事的工作性质、领域、内容与学生毕业论文（设计）研究内容相一致，能够为学生调查、实验、科研等实践活动以及论文写作提供直接指导，并由院系自行聘任。
6.根据教育部学位中心全国本科毕业论文抽检工作需要，各院系保存好维普查重检测报告、毕业论文（设计）原文和手册等资料的电子版，为全国本科毕业论文抽检工作做准备。
联系人：夏老师 联系电话：6662539
附件1-毕业论文（设计）常见问题
附件2-衡水学院毕业论文（设计）管理文件汇编
附件3-维普论文管理系统操作手册（查重检测）-学生
附件4-维普论文管理系统操作手册（查重检测）-指导教师
教务处
2024年 3月 4日
