教字[2024]69号
各院系：
根据教育部《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2024〕45号）和《河北省教育厅关于开展2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》（冀教督函〔2024〕9 号）要求，为做好我校2023/2024学年度全国本科毕业论文（设计）抽检工作，现将有关事项通知如下：
一、总体思想
根据教育部和省教育厅相关工作要求，毕业论文抽检结果将作为本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证、招生计划管理以及专业建设经费投入等教育资源配置的重要参考依据。
各院系要高度重视，加强组织领导，明确责任分工，对报送内容确保真实、准确、完整，确保高质量完成本科毕业论文（设计）抽检工作，确保抽检工作平稳有序推进。尤其是针对上一学年度“存在问题毕业论文”的专业，要有侧重地做好分析研判，加强质量监管。省教育厅将继续进行抽检全过程监督指导，强化反馈、约谈、整改、复查、问责机制,推动高校加快落实质量主体责任。
二、抽检范围
本次抽检范围为2023/2024学年度所有授予学士学位并完成备案的全部本科毕业生毕业论文（设计），涉及2023年9月1日至2024年8月31日授予学士学位并完成备案的全部毕业生，含普通高等教育、中外合作办学、成人高等教育等，抽检比例不低于2%。
三、工作内容
（1）选派全国抽检平台院系用户
全国抽检平台开通二级账号，各院系安排专人负责信息报送工作，选派1名工作人员作为抽检平台的院系用户，具体负责本院系论文原文信息报送和专家信息报送的平台系统操作，并填写《院系用户信息登记表》（见附件1）。
8月22日11:00前将《院系用户信息登记表》签字盖章的PDF电子版发送至邮箱jwclunwen@126.com，教务处将为院系用户创建账号，账号密码等信息另行通知。
（2）论文原文报送
本年度本科毕业论文（设计）原文上报暂不要求匿名，但需一并提交衡水学院毕业论文 (设计)规范及管理办法、手册、培养方案等支撑材料。毕业论文（设计）原文要求为PDF文档，但是不能为手写扫描文档，PDF毕业论文（设计）原文可以在维普系统导出，学位授予的毕业论文（设计）原文文件名必须与论文信息汇总表（见附件2）中Y列的文件名完全一致，否则上传失败。论文信息汇总表和论文原文均可分批每次少量上传，建议各院系按照不同专业分批上传。
（3）专家库报送与更新
通过抽检信息平台同步开展本科抽检专家库报送与更新工作，主要包括：上报本年度新增本科毕业论文指导教师（抽检专家）；更新与完善在库专家信息；对出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。
四、工作时间
日期 |
工作内容 |
8月20日至 8月31日 |
全国抽检平台开放校级用户登录、校级用户配置院系用户、院系用户登录。 |
9月3日 |
抽检平台开放学士学位授予信息数据下载 |
9月3日至 9月6日 |
院系用户下载、核对已有的学位授予信息是否准确。若发现学位授予信息错误，请各院系联系教务处按程序进行学位备案信息勘误。 |
9月6日至 9月19日 |
各院系完成学位授予信息、论文原文确认和抽检平台报送。 |
9月20日之前 |
各院系盖章签字，完成确认函上传。 |
9月21日至24日 |
各院系专家信息报送和更新 |
9月25日、26日 |
学校完成确认函上传 |
全国毕业论文抽检工作正式启动后，各阶段工作时间安排及工作要求如有调整，以具体通知为准。
联系电话：6662539
附件1：院系用户信息登记表.docx
附件2：论文信息汇总表模板.xlsx
附件3：专家信息汇总表模板.xlsx
教务处
2024年8月20日
