教字[2021] 59号

各单位：

兹定于6月16日16:00在14号楼音乐厅举行2021届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式，现将有关事宜通知如下：

一、组织单位

学院教务处、学生处、办公室、宣传部、团委、现教中心为典礼组织单位，负责典礼组织相关事宜。

二、参会人员

（一）全体校领导

（二）各学院院长、书记及分管学生工作领导；

（三）辅导员代表（二级学院各2人）；学业导师代表（二级学院各2人）。

（四）学生代表

1、本科毕业生代表每学院14人（必须着学位服参加，注意各学院学位授予门类服装须统一）；

2、专科毕业生代表：电信学院7人，教育学院7人；

3、本科在校生代表：各学院15人。

4、专科在校生代表：外语学院8人，教育学院7人。

三、相关事宜

1.请参加典礼的学生由本学院辅导员组织，于15:20准时入场。

2.请相关职能处室负责人、各学院书记、院长、分管学生工作领导及教师代表等于15:40准时入场。

3.请自觉维护场内秩序，不得喧哗及随意走动。仪式进行期间，请关闭手机等通讯工具及有声设备或设置为静音状态。

4.典礼结束后，请学生代表与主席台就坐人员在15号教学楼前合影留念。

四、其他

为保证毕业典礼暨学位授予仪式的顺利进行，各学院要认真做好毕业生的组织工作，各学院负责人要带领本院师生按规定时间入场并在指定区域就座，组织学生在毕业典礼暨学位授予仪式结束后有序离场，各学院辅导员应协助维持会场秩序。座次表见附件。

五、典礼程序（供参考）

（一）宣布毕业典礼暨学位授予仪式开始、介绍出席仪式的领导

（二）全体起立，奏国歌

（三）宣读衡水学院关于2021届毕业生准予毕业的决定及授予2021届本科毕业生学士学位的决定

（四）衡水学院关于表彰优秀毕业生的决定

（五）举行毕业证及学位证授予仪式

（六）毕业生代表发言

（七）教师代表致辞

（八）王守忠书记致辞

（九）学位授予仪式结束

（十）领导与学生代表合影

六、毕业典礼暨学位授予仪式结束后，请有关单位尽快为毕业生办理毕业离校手续，全力做好各项服务工作，确保毕业生顺利办结手续，安全告别母校。毕业生离校前，请各学院继续做好毕业生的安全教育与管理工作。

教务处

2021年6月15日

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