根据院长办公会议研究决定，现将我校2014年暑假放假工作安排通知如下：
一、由于今年暑假期间，与现校区隔街相对的西校区竣工投入使用，部分院系将搬迁到西校区，学生上课地点有较大调整。为此，暑假开学时间比校历表原定日期提前一天，以便同学们返校后有时间熟悉新环境，以免影响上课。放假、开学具体时间如下：
暑假从7月12日至9月4日。学生9月5日、6日返校，8日（星期一）上课。教职工9月4日上班。
二、暑假工作安排及要求
1. 今年暑假是教育部评估之前的最后一个假期，时间珍贵、机会宝贵，各单位根据各自的评建任务内容，自行安排本单位的暑期评建工作。放假前学校不再召开中层主要领导干部会议。
2. 今年暑假暂停教授学术休假、先进分子外出调研考察活动。除上级主管机关组织的教学工作会议、评估工作会议之外，其它会议必须经分管校领导审查并报校长批准方可参加。
3. 各位分管校领导和各单位主要负责人确需离开衡水市的，向校长请假。
4. 各单位副科级以上干部、各系“三办”负责人、教研室负责人应当确保全天24小时通讯联络畅通；其他教职员工，若所在单位有明确要求的，应当确保通讯联络畅通。
5. 学生放假后应当离校回家。由学校安排留下参加集体活动的学生，实行集中住宿，由承办该项活动的院系或部门负责管理。承办单位应在放假前将名单分别报学生处、保卫处和公寓中心备案。
其他学生确有特殊情况需要留在校内的，应按以下程序办理：
向辅导员提出申请，辅导员和本系主管领导负责甄别，对初步确定同意的，由所在系将名单报学生 处审批。被批准留在校内的学生，由所在系负责管理，住宿按上款规定办理。
6. 各系放假前要组织召开班会，对学生进行安全防范教育，提醒学生注意交通、人身、财产安全，教育学生崇尚文明，远离传销、邪教等组织。
7. 各单位放假前要对水电使用、仪器设备保管、安防设施、化学危险品管理等涉及安全隐患的部位进行一次全面检查，对发现的问题，能自己解决的要立即着手解决，自己无力解决的，要及时上报学校有关部门。
8. 有搬迁任务的单位，提前做好准备。搬迁方案一旦发布，立即组织各自人员实施。
三、暑假值班安排及要求
1. 学校在办公楼218房间设总值班室，实行昼夜24小时值班。
2. 保卫处实行全员值班，具体负责全校的治安保卫工作。要全面检查消防、防盗等安全设施，及时消除隐患；要加强门岗值班，严格控制外来人员进入，确保校园安全。
3. 各系、财务处、现代教育技术管理中心、图书馆、维修中心、公寓管理中心、疾病预防控制中心、行政服务管理中心、饮食服务中心、校产校园管理中心等单位，应当确保有人值班，协调处理假期与本单位或部门有关的日常事务。值班可与加班人员合并安排。
4. 上述值班人员由本单位自行管理。请将值班名单（包括值班地点、值班人姓名、电话及值班内容）于7月11日下午17:30以前报学校办公室备案。
5. 值班人员要高度重视值班工作，严格遵守值班时间，认真处理各项事务，重要情况和重要信息要及时上报，不得脱岗、空岗，不得将电话转移呼叫。带班校领导要不定期检查值班情况，对玩忽职守造成工作损失的，除扣发值班补贴外，还将视情节轻重给予严肃处理。
