关于做好2016年寒假期间公共教室使用安排的通知

关于做好2016年寒假期间公共教室使用安排的通知

各相关单位：

根据学校《关于2016年寒假放假工作安排的通知》办字〔2016〕1号精神，为确保2016年寒假期间教室管理秩序和安全，综合协调教室资源，提前做好假期内教室使用安排和审批手续，经与现代教育技术管理中心协商，假期期间使用公共教室实行联合审批。请各相关单位于2016年1月20日前将教室使用申请及课表等详细安排报实践教学管理中心教室管理办公室和现教中心审批备案，过期将不再办理教室借用审批事宜。

1、寒假期间公共教室审批程序：

（1）各相关单位须如实填写《衡水学院假期公共教室使用申请表》（附后）、并附教室使用计划及课表等详细安排。

（2）教室管理中心分类汇总相关信息与现教中心会商后，严格履行审批手续并经主管校领导同意后统一安排。

2、学校审批原则及使用要求：

（1）学校教学计划内的各类活动优先安排；

（2）各相关单位自行组织、在校内进行的培训任务，在履行审批手续并经主管校领导同意后予以安排。

（3）相关单位必须保证各项工作秩序并负责活动期间的人员安全，严格执行相关纪律要求和教室使用管理规定。

（4）不接受校外培训机构、团体和个人承办的各类培训任务。

（5）未经学校批准，不得在公共教室（教学楼）内外悬挂、张贴、发布各类条幅、招贴画、广告等，严禁做任何商业性宣传。

实践教学管理中心  现代教育技术管理中心  

2016年1月15日

衡水学院  

假期公共教室使用申请表

年  月   日  

注：此表一式两份，现代教育技术管理中心、公共教室管理部门存档、登记各一份。

衡水学院  

假期公共教室使用申请表

年  月   日  

注：此表一式两份，现代教育技术管理中心、公共教室管理部门存档、登记各一份。